POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ de la Kantine Ivoirienne

Version en date du 22/06/2026

PRÉAMBULE

La société Akwaba Technologies Solutions (ci-après dénommée « l'Éditeur »), immatriculée au RCCM sous le numéro [numéro], dont le siège social est situé Abidjan-Cocody, attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs.

La présente Politique de Confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet d'informer les Utilisateurs finaux et les Restaurateurs (ci-après ensemble les « Utilisateurs » ou « vous ») sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons leurs données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme de commande et livraison de repas (ci-après la « Plateforme »).

En utilisant la Plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique.

SOMMAIRE

  1. Qui est le responsable de traitement ?
  2. Quelles données collectons-nous ?
  3. Comment collectons-nous vos données ?
  4. Pourquoi traitons-nous vos données ? (Finalités)
  5. Sur quelles bases légales nous appuyons-nous ?
  6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
  7. À qui communiquons-nous vos données ?
  8. Transferts de données hors de l'UE
  9. Quels sont vos droits ?
  10. Sécurité des données
  11. Cookies et traceurs
  12. Modifications de la présente Politique
  13. Contact

ARTICLE 1 – QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est :

  • Les Utilisateurs finaux (salariés) pour la consultation, la commande et le paiement ;
  • Les Restaurateurs pour la gestion de leur offre, la réception des commandes et la préparation des repas.

Les relations commerciales et financières entre l'Éditeur et les Restaurateurs font l'objet de Conditions Générales de Vente (CGV) distinctes ou d'un contrat spécifique.

ARTICLE 3 – ACCÈS À LA PLATEFORME ET CRÉATION DE COMPTE

3.1 Types de comptes

La Plateforme propose deux types de comptes :

  • Compte Utilisateur final : réservé aux collaborateurs des Entreprises Partenaires.
  • Compte Restaurateur : réservé aux professionnels de la restauration ayant conclu un accord avec l'Éditeur ou avec une Entreprise Partenaire.

3.2 Création du compte

Lors de l'inscription, l'Utilisateur ou le Restaurateur s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour. Toute information fausse, erronée ou incomplète pourra entraîner la suspension ou la résiliation du compte.

3.3 Identifiants de connexion

Chaque titulaire de compte est seul responsable de la confidentialité et de l'utilisation de ses identifiants de connexion. Toute utilisation de la Plateforme effectuée au moyen des identifiants du titulaire est réputée avoir été réalisée par ce dernier.

3.4 Unicité du compte

Il est interdit de créer plusieurs comptes pour une même personne physique ou morale. L'Éditeur se réserve le droit de fusionner ou de supprimer les comptes en doublon.

ARTICLE 4 – FONCTIONNALITÉS SPÉCIFIQUES – COMPTE RESTAURATEUR

4.1 Gestion des menus

Le Restaurateur dispose d'un espace dédié lui permettant de :

  • Créer, modifier ou supprimer des menus pour chaque jour de la semaine ;
  • Définir les quantités disponibles (gestion des stocks) ;
  • Fixer les prix de vente.

4.2 Gestion des commandes

Le Restaurateur s'engage à :

  • Consulter régulièrement son espace professionnel pour prendre connaissance des commandes passées ;
  • Assurer la préparation des repas conformément aux menus proposés et dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire ;
  • Confirmer ou refuser les commandes dans un délai raisonnable.

4.3 Disponibilité

Le Restaurateur est tenu de mettre à jour ses disponibilités (jours et horaires d'ouverture, plages de livraison). En cas d'indisponibilité imprévue, il doit en informer l'Éditeur et les Utilisateurs dans les meilleurs délais.

4.4 Obligation de qualité et de traçabilité

Le Restaurateur est seul responsable :

  • De la qualité, de la fraîcheur et de la conformité des produits qu'il propose ;
  • Du respect des normes sanitaires et des obligations légales applicables à son activité ;
  • De l'information des consommateurs sur les allergènes et les caractéristiques des plats.

ARTICLE 5 – FONCTIONNALITÉS SPÉCIFIQUES – COMPTE UTILISATEUR FINAL

5.1 Consultation des menus

La Plateforme permet aux Utilisateurs finaux de visualiser l'intégralité des menus proposés par le Restaurateur pour la semaine, sous réserve des mises à jour effectuées par ce dernier.

5.2 Passation de commande

  • L'Utilisateur final sélectionne un ou plusieurs menus et valide sa Commande.
  • La validation de la Commande emporte engagement ferme et définitif.
  • Une fois validée, la Commande ne peut être annulée ou modifiée qu'aux conditions prévues à l'Article 6.

5.3 Paiement

Le paiement des Commandes s'effectue en ligne par carte bancaire ou tout autre moyen de paiement accepté par l'Éditeur. Les modalités détaillées sont précisées dans les Conditions Générales de Vente (CGV).

ARTICLE 6 – ANNULATION ET REMBOURSEMENT

6.1 Annulation par l'Utilisateur final

L'Utilisateur final peut annuler sa Commande sans frais avant une heure limite (par exemple, la veille avant 18h00). Passé ce délai, aucune annulation ne sera acceptée, sauf cas de force majeure.

6.2 Annulation par le Restaurateur

Le Restaurateur peut annuler une Commande en cas d'indisponibilité exceptionnelle (rupture de stock, problème technique). Il doit en informer immédiatement l'Éditeur et l'Utilisateur. L'Utilisateur sera alors intégralement remboursé.

6.3 Remboursement

En cas d'annulation éligible, le remboursement est effectué dans un délai de [14] jours sur le moyen de paiement utilisé.

ARTICLE 7 – OBLIGATIONS GÉNÉRALES DE L'ENSEMBLE DES UTILISATEURS

Tout utilisateur de la Plateforme s'engage à :

  • Utiliser la Plateforme conformément à sa destination et aux présentes CGU ;
  • Ne pas utiliser la Plateforme à des fins frauduleuses, illicites ou concurrentielles ;
  • Respecter les droits de propriété intellectuelle de l'Éditeur et des tiers ;
  • S'abstenir de tout comportement susceptible de nuire au bon fonctionnement de la Plateforme, aux autres utilisateurs ou à l'image de l'Éditeur.

ARTICLE 8 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

La Plateforme, son contenu (textes, images, logos, vidéos, etc.), sa structure et son code source sont la propriété exclusive de l'Éditeur ou font l'objet de droits d'utilisation.

Chaque Restaurateur conserve la propriété des photographies et descriptions de ses plats, mais accorde à l'Éditeur une licence non exclusive, gratuite et mondiale pour les utiliser dans le cadre de l'exploitation de la Plateforme.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments de la Plateforme est interdite, sauf autorisation écrite préalable de l'Éditeur.

ARTICLE 9 – RESPONSABILITÉ

9.1 Responsabilité de l'Éditeur

L'Éditeur met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer un accès continu à la Plateforme. Toutefois, l'Éditeur ne saurait être tenu responsable :

  • En cas d'indisponibilité de la Plateforme, quelle qu'en soit la cause ;
  • En cas de perte de données, sous réserve des obligations légales de sauvegarde ;
  • Du contenu et de la qualité des plats proposés par les Restaurateurs, ces derniers étant seuls responsables.

9.2 Responsabilité du Restaurateur

Le Restaurateur est seul responsable :

  • De la conformité de ses menus, de leur qualité et de leur sécurité sanitaire ;
  • Du respect des délais de préparation et de livraison ;
  • Des informations fournies sur les allergènes et les caractéristiques des plats ;
  • Des éventuels préjudices causés aux Utilisateurs finaux du fait de ses produits.

Il garantit l'Éditeur contre toute réclamation, action ou condamnation qui pourrait être dirigée contre l'Éditeur du fait de l'activité du Restaurateur.

9.3 Responsabilité de l'Utilisateur final

L'Utilisateur final est responsable de l'utilisation qu'il fait de la Plateforme et de l'exactitude des informations qu'il fournit (notamment pour les régimes alimentaires particuliers, s'il les mentionne).

ARTICLE 10 – SUSPENSION ET RÉSILIATION DES COMPTES

10.1 Suspension

L'Éditeur se réserve le droit de suspendre immédiatement, sans préavis, l'accès à la Plateforme de tout utilisateur (Restaurateur ou Utilisateur final) qui :

  • Ne respecterait pas les présentes CGU ;
  • Fournirait des informations inexactes ;
  • Nuirait au fonctionnement de la Plateforme ou aux autres utilisateurs.

10.2 Résiliation

  • L'Utilisateur final peut résilier son compte à tout moment.
  • Le Restaurateur peut résilier son compte sous réserve de respecter un préavis et ses engagements contractuels envers l'Éditeur.
  • L'Éditeur peut résilier le compte d'un utilisateur en cas de violation grave des présentes CGU, sans indemnité et sans préavis.

ARTICLE 11 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

L'Éditeur collecte et traite les données personnelles des Utilisateurs finaux et des Restaurateurs conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.

Finalités du traitement :

  • Gestion des comptes et des authentifications ;
  • Traitement des commandes et des paiements ;
  • Gestion de la relation commerciale (Restaurateurs) ;
  • Envoi d'informations et de communications liées au service.

Droits des personnes : toute personne dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition et à la portabilité de ses données.

Pour plus d'informations, l'Utilisateur ou le Restaurateur est invité à consulter la Politique de Confidentialité de l'Éditeur.

ARTICLE 12 – MODIFICATION DES CGU

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment.

Les CGU applicables sont celles en vigueur au jour de l'utilisation de la Plateforme. En cas de désaccord avec les CGU modifiées, l'utilisateur doit cesser toute utilisation et demander la résiliation de son compte.

ARTICLE 13 – LOI APPLICABLE ET LITIGES

Les présentes CGU sont régies par le droit ivoirien.

En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, le litige sera porté devant les tribunaux compétents.

ARTICLE 14 – CONTACT

Pour toute question relative aux présentes CGU, l'utilisateur peut contacter l'Éditeur à l'adresse suivante :

  • Akwaba Technologies Solutions
  • [Adresse à compléter]
  • 27 22 29 20 02 / 01 40 36 26 26
  • contact@lakantine.net